Relocări Corporative

Durata depinde de complexitatea relocării. Pentru birouri mici până la medii, procesul de planificare durează de obicei 4-6 săptămâni, iar execuția efectivă poate fi realizată într-un weekend sau în afara orelor de lucru. Pentru sedii mari cu infrastructură IT complexă, planificarea poate dura 2-3 luni, cu o execuție în etape pe parcursul a 1-2 săptămâni. Evaluăm fiecare proiect individual pentru a stabili un timeline realist.

Coordonăm relocarea întregii infrastructuri IT: servere, stații de lucru, rețele, telefonie și sisteme de comunicare. Lucrăm cu tehnicienii IT ai companiei și cu furnizorii externi pentru planificarea deconectării, transportului securizat, reinstalării și testării tuturor sistemelor. Includem planuri de backup pentru funcțiile critice și protocoale de verificare pentru asigurarea că toate sistemele funcționează corect după mutare.

Utilizăm mai multe strategii: planificarea mutării în weekend sau în afara orelor de lucru, relocarea în etape care permit menținerea unor funcții operaționale, configurarea prealabilă a noului spațiu pentru reducerea timpului de setup, și menținerea unor sisteme temporare de backup pentru funcțiile critice. Planul nostru include identificarea proceselor esențiale care nu pot fi întrerupte și dezvoltarea soluțiilor specifice pentru fiecare.

Da, coordonăm activarea tuturor utilităților și serviciilor necesare: electricitate, internet, telefonie, servicii de curățenie, securitate și orice alte servicii specifice necesare companiei. Ne asigurăm că toate sunt funcționale înainte de relocarea efectivă și că tranziția de la vechile contracte la cele noi se face fără întreruperi. Includem și coordonarea cu administratorul clădirii pentru aspecte precum accesul, parcarea și regulamentele interne.

Fiecare plan de relocare include protocoale de contingență pentru situații neprevăzute. Echipa noastră este prezentă pe toată durata mutării pentru a rezolva rapid orice problemă care apare. Avem experiență în gestionarea unei game largi de situații neplanificate și menținem canale de comunicare deschise cu toți furnizorii și stakeholderii pentru mobilizare rapidă când este necesar. Planul include și resurse de rezervă pentru scenarii critice.

Ne concentrăm pe relocări corporative în România, unde avem rețeaua stabilită de furnizori și cunoaștem bine contextul local. Pentru relocări internaționale care implică și o componentă în România, putem coordona partea locală a proiectului și colabora cu parteneri internaționali pentru aspectele transfrontaliere. Fiecare situație este evaluată individual pentru a determina cum putem oferi valoare optimă.